人才理念 TALENT CONCEPT
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1总    则

为建立规范的劳动人事管理体系,理顺公司劳动人事管理关系,最大限度地开发员工潜能,促进公司永续发展,依据《中华人民共和国劳动法》和《劳动合同法》等相关法律法规及公司相关制度制定本方法。

公司实行全体劳动合同制的用工形式,部门经理和主管级均采用聘用及竞岗方式。在岗位聘用和人才考核上,以认同企业文化为前提,遵循以人为本、公正公开、适才适用、依法管理的原则。

公司总经理办公室是公司劳动人事管理部门,同时负责全公司各部门劳动人事工作。

公司根据组织机构设置决定各部门工作职责并核定岗位编制,本着科学、精简、高效、同意的原则因事设岗、因岗择人,实现事、岗、人的合理配置。

各部门依据公司下发的部门工作职责制定所属科室/车间工作职责并拟制岗位编制报公司批准。各部门必须制定每个岗位的岗位说明书。

公司每年初对部门人员编制进行考核和核定。其他时间因部门工作需要,另需增加岗位编制的,须填《增加岗位编制审批表》报公司综合部审核,公司总经理批准后方可增加人员编制。

本管理条例适用于公司所有部门和员工。

2新员工入司及转正制度

 制度制定的目标:

O 挑选适合岗位的新员工并将员工顺利导入现有的组织架构和公司文化氛围当中;

O 员工被录用初期通常是最重要的时期,正是在这个时期员工形成了工作态度、工作习惯,并为将来的工作效率打下基础;

O 向新员工介绍其工作内容、工作环境及相关同事,使其消除对新环境的陌生感,尽快进入公司工作角色;

O 在试用期对新员工的工作的跟进和评估,为转正提供依据。

1) 员工招聘

本公司所需员工,一律按照公开、公平、公正之原则公开面向社会招聘或内部晋升公司范围内若有岗位空缺或有新职时,可先由内部晋升或调职,出现下列情形进行对外招聘:

公司内部无合适人选;   需求量大,内部人力不足;   需特殊技术或专业知识。

O 根据不同的岗位需要,招聘采取笔试、面试或专业考试、竞职答辩等相结合的方式。

O 招聘工作以岗位编制和《岗位说明书》为基础,严格遵守聘用审批权限。

O 部门经理、主管级的招聘上岗采用聘用制,试用合格转正/解聘均由公司总经理代表公司下发聘用书/解聘书,由总经理办公室张贴公示并备档。

O 职员级员工入司前,由总经理办公室结合《岗位说明书》要求,对其任职资格审核。

O 总经理办公室有权对部门内人员聘用不当时,提请总经办主任及总经理纠正。

O 实行公司内岗位公开竞聘,由总经理办公室拟定竞聘方案,并主导方案的实行。

O 部门对人员的招聘要求需填写《招聘申请表》报公司总经理办公室,总经理办公室在审核其符合编制数量的前提下,每月拟定及修改招聘计划并按计划实施招聘。

公司的人员招聘,需要求应聘人员提供下列证件(原件):

★ 身份证

★ 离职证明或养老保险转移证明等

★ 职称证或技术上岗证

★ 毕业证书、学位证书

招聘人员基本要求:

① 所有入职者在办理录用手续前,已参加过工作的应聘人员需提供与原单位解除劳动关系的证明,公司将视具体情况向其原单位进行核实;

② 应聘员工年龄必须达到18周岁或以上,并具有合法的有效身份证明;

③ 所有正式员工必须与公司签订劳动台同,按照岗位重要性分别为1-5年限合同;

④ 公司管理人员不得将自己亲属安排到本人分管部门里任职。特殊情形应由总经理批准。

招聘流程六步骤:

2) 办公室在新员工进入前

⑤ 应聘人员的《录用决定》由总经理办公室主任签署后,总经理办公室通知员工报到。

⑥ 通知非生产车间岗位(或生产管理人员)新员工报到时应提交:1寸彩照3张、毕业证书、学位证书、职称证书、身份证原件及复印件;

通知生产车间岗位新员工报到时应提交:1寸彩照3张、所需岗位技能证书、身份证原件及复印件;

⑦ 新员工报到日,总经理办公室按本节第三条为其办理入司相关事项。

⑧ 由其所在部门直接负责人确认其座位,部门经理级确认其职位。

⑨ 员工所在部门为其确定导师,在入职当天和入职培训中介绍。

3) 办公室办理入职手续

① 填写《员工入司登记表》;

② 发放向新员工介绍公司情况及管理制度的《协和员工手册》,使其具备基本公司工作知识,通过公司内部了解进一步情况;

③ 按照《新员工入职手续》逐项办理入职手续;

④ 与新员工说明合同制度及签署《劳动合同》的时间;

⑤ 如需调入员工人事档案,确认该员工调入人事档案的时间;

⑥ 向新员工介绍直接领导及相关管理层;

⑦ 带新员工到部门,介绍给部门经理级管理人员;

⑧ 将新员工的情况在相关部门及班组进行介绍;

⑨ 更新员工通讯录;

⑩ 建立员工档案。

4) 由部门办理部分

① 办公室带新员工到部门(或班组)后,由部门安排了解部门(或班组),并介绍部门人员及其他部门相关人员。

② 由直接经理向新员工介绍其岗位职责与工作说明,生产车间班组务必将安全条例进行解释和说明,对潜在的安全要求着重指出。

③ 部门(或班组)应在例会上向大家介绍新员工并表示欢迎。 

5) 试用期

所有新员工均须经过36个月的试用期(车间一线工人为2个月)。除非劳动合同另有约定。试用期结束时,公司根据新员工在该试用期结束时或之前的表现,评估决定确定或终止聘用。如试用期表现优秀,符合公司岗位要求,可由本人提出申请,由部门主管提交提前转正申请,递交总经理办公室审批。试用期内,根据劳动合同条款或按法律要求,任何一方均可终止聘用关系。如果你试用情况令人满意,公司会确定正式聘用。

6) 入职培训

① 由办公室定期组织新员工培训,培训内容包括:员工手册学习、公司各项制度重点申明、业务基础知识知识等。

② 不定期举行由公司管理层进行的企业发展历程、企业文化、各部门职能与关系、安全生产等方面的培训。 

7) 满月跟进

新员工入职前期,由办公室对其进行跟进。形式:面谈。内容:主要了解其直接领导对其工作的评价;新员工对工作、直接经理、公司等各方面看法。

具体见:《满月跟进记录》

8) 转正评估

新员工工作快满试用期时,由所在部门(或班组)协助办公室进行转正评估。员工对自己在试用期内的工作进行自评,由直接管理经理对其进行评估。直接管理经理的评估结果将对该员工的转正起到决定性的作用。

9) 员工转正

   新进员工填写转正申请,经考核合格正式转正,由办公室为转正员工办理相关手续。

3内部调动与晋升

1) 内部调动机制

O 公司有权根据职员的能力、工作表现和公司的实际需要,将员工调至公司任何部门工作,亦有权按业务需要指派职员前往全国各地。我们深信这将有利于发挥员工的能力和潜质。调动事先须获直属部门领导及总经理办公室审批,并完备调离原部门手续,并做好工作交接。公司不允许任何人员跨部门私人协议调动,违者将作自动离职处理。

O 公司总经理办公室将经常公布公司内部职位空缺信息,员工可报名或推荐外界人才,由总经理办公室及相关部门负责具体协调工作。

2) 晋升机制

① 公司鼓励职员努力工作,在出现职位空缺的前提下,工作勤奋、表现出色、能力出众的职员将获得优先的晋升和发展机会;公司并在一定程度上执行竞争上岗制度。

② 如果符合下列条件,思想过硬、技术过硬、管理过硬,职员将有机会获得职务晋升,薪金亦会相应增加:

^2 具备良好的职业道德;

^2 工作绩效显著;

^2 个人工作能力优秀;

^2 年度考核成绩处于部门中上水平;

^2 对有关职务工作内容充分了解,并体现出职务兴趣;

^2 具备其它与职务要求相关的综合能力;

^2 已参加过拟晋升职务须接受的系列培训,成绩合格;

^2 达到拟晋升职务所规定的工作阅历要求。

③ 公司行政职级顺序为:

行政直线:职员--->主管--->经理--->总经理--->其他更高职位

行政支线:助理职、副职等非直线职位列入行政支线

生 产 线:一线员工--->车间班/组长--->车间主任(调度)--->生产副总等更高职位

8员工福利

1) 社会保险(养老保险、医疗保险、工伤保险、失业保险)

① 员工在公司试用期届满被正式任用,并与公司签订《劳动合同》后可享受社会保险;

② 员工在公司期间,养老保险手册由公司统一保管;

③ 员工参加社会保险后,其费用按法律规定由公司与本人按比例进行缴纳;

④ 购买医疗保险后,职员患病应凭社会保险机构发给的凭证,到规定的医院、卫生院等单位就医。在外地就医,应根据社会保险局有关规定,办理审批手续,将药费单与诊断书交到社会保险局报销。如有特殊病症,须到特定医院就诊,应事前向社会保险局申请。公司将不再为职员报销医药费。

2) 休假

公司依国家规定的法定节假日和公司经营特点规定例假休息日。

3) 贺仪(限转正后)

① 如职员办理了结婚登记手续(限转正后),符合晚婚条件,请将结婚证于注册后一个月内呈报总部人力资源部,公司将致新婚贺仪人民币300元整;

② 如职员在子女出生6个月内向总部人力资源部出示《独生子女证》,公司将致贺仪人民币300元整;

4) 职员活动

① 公司为保障职员的身心健康,按需要安排例行体检,并组织经常性的体育锻炼和娱乐活动。

② 一般来说职员均有机会参与公司每年定期或不定期举行的各项活动,例如嘉年华春节晚会、娱乐活动等。

5) 职员宿舍

① 公司租用的职员宿舍,职员可依据公司规定申请入住;租金和水电费按公司规定予以报销或减免。

② 公司职员宿舍的分配,综合考虑工作岗位、工作年限、婚姻状况等因素。

6) 交通支持

① 公司提供员工上下班接送班车;

② 公司同时鼓励员工自己购置车辆,对自驾车上下班,公司按照员工的职级、里程给予一定的交通补贴,该交通补贴对公司住宿员工不予享受。

9培训、考核与发展

1) 培训要求与目标

① 公司管理层以为职员提供可持续发展的机会和空间为己任。在公司,职员勤奋的工作除可以获得薪金、享有福利以外,更可以得到公司适时提供的大量训练和发展机会。

② 为提高员工素质和工作效率,加强员工的品德教育及知识技能的培训,公司根据各部门工作需要及工作性质开展具体的岗位培训,员工应积极参加,不断更新知识、提高技能,对于公司要求必须参加的相关培训,如无正当理由,员工不得缺席;如确有困难不能参加者,须按相关请假制度之规定提前向部门经理或行政人事部提出申请。

③ 在公司除获得正规培训以外,职员还将自觉或不自觉地得到其他收获:

职员将学到怎样善用时间;

职员将学到如何发挥团队精神;

职员将学会如何管理、激励、培训其他人;

职员将学到更为有用的专业技术知识;

职员的经验将是职员迈向更高职位的起点;

职员在协和的经历将有助于职员从事其他相关工作;

同时,职员还能交到很多新朋友;

……

④ 培训为公司完成经营目标、提高绩效、实现事业发展提供人力资源的保证。培训是职员胜任职责、提升自我、开发潜力、拓展职业的途径。 

2) 培训内容:入司(岗前)培训和在岗培训

① 岗前培训:公司新招聘员工在上岗前均须接受岗前培训,岗前培训主要包括: 

A、公司简介及企业文化

B、公司的规章制度

C、公司产品简介

D、公司业务特点

E、员工将入职之岗位要求及工作规定流程等专业知识

② 在岗培训:公司通过在岗培训制度,为开发员工的潜在能力、提升员工价值提供条件,在岗培训的主要形式有:定期或不定期的培训班

③ 员工岗前培训不合格者不得录用,累计三次在岗培训不合格者可由总经理办公室予以降薪或降级处理。

3) 培训形式

培训的形式主要包括:脱产培训、在职培训、自我启发。

① 脱产培训是就管理中共性的、有必要让职员理解和掌握的东西(如工作必须的技能、知识、公司理念等),对职员进行的集中脱产培训、研修。这种培训由专任讲师授课或主持。

② 在职培训是指在日常工作中对职员培养训练,通过制定工作计划、分配调整工作、听取汇报和意见、评价考核业绩、推进工作改善、帮助解决问题等途径对职员进行指导。

③ 自我启发是指职员自己加强学习,提高修养,不断开发和提高自身能力。为此职员必须要善用所有的学习资源,以获得进步和发展,其中挑战性的工作角色是最重要的培训过程。

4) 培训种类

培训种类主要有以下五种:

① 公司内部课程:作为协和职员,为进一步了解公司,适应岗位职责要求,职员可申请或被指定参加公司内部举办的各种培训课程,课程类别主要有:公司理念推广、自我开发、管理研修、专业技能训练等。

② 公司外部课程:作为表现突出的骨干人员,为开拓思维,触发灵感,进一步提高管理水平和业务能力,职员可申请或被选送到外部管理顾问公司等专业培训机构参加短期课程,包括各种外部教育机构、培训中心所举办的短期培训课程、交流会。具体规定可以查询《外部培训管理办法》。

③ 外出考察:为拓展视野、丰富学习经验,公司将组织管理人员、专业人士以及荣获嘉奖的职员到外地考察。考察单位包括境内外的优秀企业或机构。

5) 培训信息公布和查询

人力资源部门将定期公布培训信息,主要包括:年度培训服务概览、月度培训及研修计划、外部培训信息。职员可以所在公司总经理办公室的相关专职人员。

6) 考核评估

④ 为帮助职员总结个人工作得失,明确未来工作目标和工作要求,有针对性地改进和提高,公司将根据实际以部门为单位按季度展开适度的考核;同时每年总经理办公室将进行全面性的职员考核,对职员的工作表现、能力等进行综合考核评估。考核结果将作为职员薪金调整和职务调整的必要性条件。

⑤ 在月考核中成绩良好者下季度岗位薪金可适当上浮;成绩欠佳者,则可适当下浮;凡年度考核成绩处于部门(单位)低下水平者,将丧失本年度加薪、晋升和评奖资格。

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